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项目经理不能错过的7个管理工具
发布时间：2020-05-13
所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导项目经理的实际工作。
SWOT分析法
·Strengths：优势
·Weaknesses：劣势
·Opportunities：机会
·Threats：威胁
PDCA循环规则
·Plan：制定目标与计划
·Do：任务展开，组织实施
·Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
·Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
6W2H法
·What：工作的内容和达成的目标
·Why：做这项工作的原因
·Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
·When：在什么时间、什么时间段进行工作
·Where：工作发生的地点
·Which：哪一种方法或途径
·How：用什么方法进行
·How much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
SMART原则
·Specific 具体的
·Measurable 可测量的
·Attainable 可达到的
·Relevant 相关的
·Time based 时间的
·S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统
·M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
·A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
·R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察
·T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
·紧急状况
·迫切的问题
·限期完成的工作
·你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
·准备工作
·预防措施
·价值观的澄清
·计划
·人际关系的建立
·真正的再创造
·增进自己的能力
C、紧急不重要
·造成干扰的事、电话
·信件、报告
·会议
·许多迫在眉睫的急事
·符合别人期望的事
D、不重要不紧急
·忙碌琐碎的事
·广告函件
·电话
·逃避性活动
·等待时间
优先顺序=重要性×紧迫性
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
·将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：
·至上而下与至下而上的充分沟通
·一对一个别交流
·小组讨论
WBS分解的标准：
·分解后的活动结构清晰
·逻辑上形成一个大的活动
·集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
·所有活动全部定义清楚
二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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