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项目管理如何进行量化？
发布时间：2022-03-07
本次和大家谈下项目量化，项目量化的目标有三个：绩效测量、项目管控和持续改进。
通过项目验收标准的量化使得项目进度，质量，成本，范围和风险等指标可以分析项目完成情况，是否偏离计划，是否需要变更，同时对于项目的历史数据积累和持续优化项目流程和各方面的改进有巨大的作用。
绩效测量，是通过验收标准的量化来实现的。
比如某基于甲乙双方关系的软件项目合同金额是1200万，工期一年，完成财务资金预算报表的一体化系统建设，那么通过项目的五个里程碑，如需求报告，实现方案，功能交付，上线，验收就可以确定项目在每个时间节点的进度是否延期，通过需求报告和实现方案就可以检查需求是否有被保质保量完成，同时按照人天核算的方式乙方公司也可以核算项目成本（不分摊管理费用及其他成本的情况下），测量出来团队的绩效。再详细的个人绩效需要项目经理去根据项目实际情况去考核，如果是集体办公式更容易发现每个成员的绩效和能力状态，并提供有针对性的培训来提高员工的能力，也能加强团队的凝聚力，降低沟通成本，提高效率。
项目管控和持续改进依赖量化的数据支撑。
在整个项目生命周期中，收集分析和加工大量的数据和信息，通过大量的数据分析发现真正的效率低下的点，并为后续优化提供相应的参数估算，在此基础上执行PDCA持续改进的循环，实现决策从主观经验推理转变为对项目的客观数据分析。
通过量化分析不仅仅能让持续改进，同时可以保证项目受控，针对项目的偏差采取纠正行动，同时可以根据模型预测未来的趋势和发展。比如通过前几个项目的经验可以类比估计新项目的进度、风险、成本等指标，同时项目周期内，可以根据项目前期的项目效率比较精确的预计剩余所需时间和成本，做到以最小的成本达成项目目标。
第一是通过专门的数据部门进行收集、建模、分析、建模改进（面向用户端互联网公司用的比较多）；
第二是通过数据收集、行业报告等进行推理预测（咨询公司用的较多），比如通过某国家人口、收入、政策产业状况，确定市场规模和切入点以及时间和切入方；
第三是项目经理经验、部门和公司组织过程资产。
总结下，即更好的量化能提高项目的透明度，可控性，成本和质量以及进度等方面持续改进的基础，降低项目的风险，项目越做越好，团队越来越优秀。
通过项目验收标准的量化使得项目进度，质量，成本，范围和风险等指标可以分析项目完成情况，是否偏离计划，是否需要变更，同时对于项目的历史数据积累和持续优化项目流程和各方面的改进有巨大的作用。
绩效测量，是通过验收标准的量化来实现的。
比如某基于甲乙双方关系的软件项目合同金额是1200万，工期一年，完成财务资金预算报表的一体化系统建设，那么通过项目的五个里程碑，如需求报告，实现方案，功能交付，上线，验收就可以确定项目在每个时间节点的进度是否延期，通过需求报告和实现方案就可以检查需求是否有被保质保量完成，同时按照人天核算的方式乙方公司也可以核算项目成本（不分摊管理费用及其他成本的情况下），测量出来团队的绩效。再详细的个人绩效需要项目经理去根据项目实际情况去考核，如果是集体办公式更容易发现每个成员的绩效和能力状态，并提供有针对性的培训来提高员工的能力，也能加强团队的凝聚力，降低沟通成本，提高效率。
项目管控和持续改进依赖量化的数据支撑。
在整个项目生命周期中，收集分析和加工大量的数据和信息，通过大量的数据分析发现真正的效率低下的点，并为后续优化提供相应的参数估算，在此基础上执行PDCA持续改进的循环，实现决策从主观经验推理转变为对项目的客观数据分析。
通过量化分析不仅仅能让持续改进，同时可以保证项目受控，针对项目的偏差采取纠正行动，同时可以根据模型预测未来的趋势和发展。比如通过前几个项目的经验可以类比估计新项目的进度、风险、成本等指标，同时项目周期内，可以根据项目前期的项目效率比较精确的预计剩余所需时间和成本，做到以最小的成本达成项目目标。
第一是通过专门的数据部门进行收集、建模、分析、建模改进（面向用户端互联网公司用的比较多）；
第二是通过数据收集、行业报告等进行推理预测（咨询公司用的较多），比如通过某国家人口、收入、政策产业状况，确定市场规模和切入点以及时间和切入方；
第三是项目经理经验、部门和公司组织过程资产。
总结下，即更好的量化能提高项目的透明度，可控性，成本和质量以及进度等方面持续改进的基础，降低项目的风险，项目越做越好，团队越来越优秀。
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